REGULAMIN PROGRAMU „AMBASADORZY MOLECULA”

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w programie „Ambasadorzy Molecula”, zwanym dalej „Programem”.
2. Organizatorem Programu jest Boboq Poland sp. z o.o. z siedzibą w Myśliborzu, ul. Strzelecka 40J, NIP: 5971728907, e-mail: kontakt@boboq.eu, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Program ma na celu:
1. wybór osób zainteresowanych testowaniem produktów marki Molecula,
2. budowanie społeczności wokół marki Molecula,
3. pozyskiwanie opinii, recenzji i materiałów tworzonych przez uczestników,
4. zapraszanie wybranych uczestników do dodatkowych aktywności, w tym warsztatów, wizyt w siedzibie Organizatora, nagrań lub wydarzeń promocyjnych,
5. kontakt z uczestnikami w sprawach związanych z Programem, w tym dotyczących współpracy afiliacyjnej lub uruchomienia sprzedaży w kanałach social commerce.
4. Program nie jest grą losową ani konkursem w rozumieniu właściwych przepisów prawa, o ile Organizator nie ogłosi odrębnych zasad dla konkretnej akcji.

§2. Uczestnicy Programu

1. Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna, która:
1. ukończyła 18 lat,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
3. poda prawdziwe i aktualne dane w formularzu zgłoszeniowym,
4. zaakceptuje niniejszy Regulamin oraz informację o przetwarzaniu danych osobowych.
2. Organizator może dopuścić do Programu ograniczoną liczbę osób.
3. Samo przesłanie zgłoszenia nie oznacza automatycznego zakwalifikowania do Programu.

§3. Zasady zgłoszenia i kwalifikacji

1. Zgłoszenie do Programu odbywa się za pośrednictwem formularza udostępnionego przez Organizatora.
2. W formularzu Organizator może zbierać w szczególności:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. nazwę profilu w mediach społecznościowych,
5. adres do wysyłki lub dane paczkomatu,
6. odpowiedzi na pytania dotyczące zainteresowania produktami marki Molecula i gotowości udziału w Programie.
3. Organizator dokonuje wyboru uczestników według własnych kryteriów, uwzględniając w szczególności zgodność profilu kandydata z założeniami Programu, aktywność, jakość zgłoszenia oraz potencjał do tworzenia autentycznych treści o marce.
4. Organizator może skontaktować się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

§4. Zakres Programu

1. W ramach Programu Organizator może:
1. przesyłać uczestnikom próbki, zestawy testowe lub materiały promocyjne,
2. zapraszać uczestników do testów produktów, degustacji, warsztatów, dni otwartych lub innych wydarzeń związanych z marką Molecula,
3. prosić uczestników o przekazanie opinii, recenzji, zdjęć, nagrań lub innych materiałów dotyczących produktów,
4. proponować uczestnikom udział w działaniach afiliacyjnych lub promocyjnych związanych z marką Molecula.
2. Organizator nie gwarantuje każdemu uczestnikowi otrzymania próbek, zaproszenia na wydarzenie ani nawiązania dalszej współpracy.
3. Udział w Programie jest dobrowolny.

§5. Zasady publikacji treści przez uczestników

1. Uczestnik może publikować treści dotyczące marki Molecula wyłącznie zgodnie z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami oraz zasadami danej platformy społecznościowej.
2. Uczestnik zobowiązuje się, aby publikowane przez niego materiały:
1. nie były wprowadzające w błąd,
2. nie naruszały praw osób trzecich,
3. nie zawierały treści bezprawnych, obraźliwych lub niezgodnych z dobrymi obyczajami.
3. Jeżeli publikacja ma charakter komercyjny, reklamowy lub afiliacyjny, uczestnik zobowiązany jest oznaczać ją w sposób jasny i czytelny, zgodnie z obowiązującymi przepisami i rekomendacjami dotyczącymi oznaczania treści reklamowych. UOKiK podkreśla, że czytelne oznaczanie reklam jest obowiązkiem twórców, agencji i reklamodawców.
4. Organizator może przekazać uczestnikowi dodatkowe wytyczne dotyczące sposobu oznaczania współpracy lub materiałów promocyjnych.

§6. Opinie i materiały uczestników

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przekazane Organizatorowi opinie o produktach mogą zostać wykorzystane przez Organizatora do celów analitycznych, rozwojowych i marketingowych.
2. Jeżeli uczestnik dobrowolnie prześle Organizatorowi zdjęcia, nagrania, recenzje lub inne materiały, udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na ich wykorzystanie w celu promocji marki Molecula, w szczególności w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w materiałach reklamowych i sprzedażowych.
3. Licencja obejmuje prawo do:
1. utrwalania i zwielokrotniania materiałów,
2. publikowania ich w całości lub we fragmentach,
3. zestawiania z innymi materiałami,
4. opracowania technicznego, w tym kadrowania, skracania, dodawania napisów i dostosowania formatu do kanału publikacji.
4. Uczestnik oświadcza, że posiada prawa do przesłanych materiałów w zakresie umożliwiającym ich wykorzystanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem.
5. Jeżeli materiały zawierają wizerunek uczestnika, przesłanie ich do Organizatora jest równoznaczne ze zgodą na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w zakresie wskazanym w ust. 2 i 3.
6. Na żądanie uczestnika Organizator może zaprzestać dalszego wykorzystywania materiałów na przyszłość, z zastrzeżeniem materiałów już opublikowanych lub użytych w gotowych kampaniach.

§7. Próbki, produkty i wydarzenia

1. Próbki lub zestawy testowe przekazywane uczestnikom mają charakter promocyjny lub testowy.
2. Organizator może określić zasady wykorzystania próbek, termin publikacji materiałów lub sposób przekazania opinii.
3. Organizator może w każdym czasie odwołać, przenieść lub zmienić termin warsztatów, dnia otwartego lub innego wydarzenia.
4. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu, noclegu ani innych kosztów uczestnictwa, chyba że wyraźnie postanowi inaczej.
5. Uczestnik zobowiązany jest przed spożyciem produktu zapoznać się z jego składem, alergenami i sposobem użycia.

§8. Rezygnacja i wykluczenie

1. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Programie, kontaktując się z Organizatorem na adres e-mail: kontakt@boboq.eu.
2. Organizator może wykluczyć uczestnika z Programu w przypadku:
1. naruszenia Regulaminu,
2. podania nieprawdziwych danych,
3. działania na szkodę Organizatora lub marki Molecula,
4. publikacji treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub wizerunkiem marki.
3. Wykluczenie z Programu nie wymaga podania szczegółowego uzasadnienia.

§9. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1. problemy techniczne niezależne od Organizatora,
2. treści publikowane samodzielnie przez uczestników,
3. brak możliwości udziału w Programie z przyczyn leżących po stronie uczestnika,
4. działania platform społecznościowych, dostawców usług kurierskich lub innych podmiotów trzecich.
2. Odpowiedzialność Organizatora wobec uczestnika ogranicza się do szkody rzeczywistej, z wyłączeniem utraconych korzyści, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

§10. Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych uczestników określa informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowiąca integralną część niniejszego Regulaminu.
2. Akceptacja Regulaminu oznacza również zapoznanie się z tą informacją.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia [data].
2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmiany formuły Programu lub zmiany sposobu prowadzenia działań promocyjnych.
3. Zmiany Regulaminu będą publikowane w miejscu udostępnienia formularza lub przekazywane uczestnikom drogą elektroniczną.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator danych
   Administratorem Twoich danych osobowych jest Boboq Poland sp. z o. o. z siedzibą w Myśliborzu, ul. Strzelecka 40J, e-mail: kontakt@boboq.eu, tel.: 724405407.
2. Kontakt w sprawach danych osobowych
   W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@boboq.eu.
3. Zakres danych
   Możemy przetwarzać w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę użytkownika w mediach społecznościowych, adres do wysyłki lub dane paczkomatu, treść zgłoszenia, a także inne dane przekazane dobrowolnie w związku z udziałem w Programie.
4. Cele i podstawy przetwarzania
1. przeprowadzenie rekrutacji do Programu i kontakt w sprawie zgłoszenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
2. organizacja udziału w Programie, wysyłka próbek, zaproszeń i komunikacji związanej z Programem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
3. rozpatrywanie ewentualnych reklamacji lub ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
4. kontakt w sprawie przyszłych działań ambasadorskich, afiliacyjnych lub informacji o starcie sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli poprosicie o odrębną zgodę marketingową,
5. publikacja przesłanych materiałów, opinii lub wizerunku – na podstawie zgody lub postanowień Regulaminu/licencji, zależnie od przyjętego modelu prawnego.
5. Dobrowolność podania danych
   Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie lub do realizacji wybranych działań w jego ramach.
6. Odbiorcy danych
   Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, takim jak dostawcy hostingu, poczty e-mail, formularzy, narzędzi marketingowych, firmy kurierskie, dostawcy IT oraz podmioty świadczące obsługę prawną lub księgową — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
7. Okres przechowywania danych
   Dane będą przechowywane:
1. przez czas trwania Programu i rekrutacji,
2. przez okres niezbędny do kontaktu i realizacji działań związanych z Programem,
3. do czasu wycofania zgody — jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda,
4. do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa.
   UODO wyraźnie wskazuje, że w informacji dla osoby trzeba podać także okres przechowywania danych i informację o prawach.
8. Twoje prawa
   Masz prawo do:
1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu,
7. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o zgodzie
   Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. UODO przypomina też, że cofnięcie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, chyba że Administrator poinformuje Cię o tym odrębnie.